Vaga para Auxiliar Administrativo

O que faz um auxiliar administrativo

O auxiliar administrativo, como o próprio nome diz, tem a função de dar apoio à administração de uma empresa em suas tarefas diárias. Ele pode trabalhar em organizações dos mais variados portes e segmentos, geralmente dando suporte a mais de um setor interno, como, por exemplo: compras, pessoal, logística, estoque, financeiro, marketing, etc.

Por esse motivo – o de abarcar uma ampla gama de atividades diárias –, a função do auxiliar administrativo pode variar de acordo com o segmento da empresa onde ele trabalha. Mas é possível estabelecer algumas tarefas comuns a praticamente todos os profissionais dessa área:

• Estruturação e organização de arquivos de documentos
• Serviços auxiliares de controle financeiro
• Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos
• Atendimento (telefone, e-mail)
• Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa
• Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos
• Elaboração de agendas
• Redação e digitação de documentos e comunicados
• Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado

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